Første beøg på Vejle bibliotek -introduktion til feltet.

Igår (fredag d. 29. marts 2007) tog gruppen til Vejle, for at besøge Ewan på Vejle bibliotek.

Ewan er idemanden bag "linkpakken" og kunne derfor give os en introduktion til hele konceptet, samt incitamentet for at udvikle denne applikation. Yderligere vil Ewan fungere som projektleder og selv tage del i udviklingen af produktet.

Vi startede med at få lidt kontekst omkring projektet for at kunne se hvorfor projektet var opstået. Dernæst fik vi en grundig gennemgang af projektet og dets opståen og opbyggelse, og så således hvilken viden der allerede var genereret i forbindelse med opstarten af projektet. På baggrund af dette begyndte vi at diskutere hvilke perspektiver der kunne for samarbejdet mellem Ewan og os -og endte ud med at det der nok ville være mest relevant var at vi forsøgte at lave en projektplan for projektet. Grunden til at vi kunne se dette som et spændende område at give sig i kast med var pga:

1. Projektet står stille pt. indtil det bliver godkendt eller afvist i slutningen af juli og vi derfor kan komme med et bud på en projektplan som Ewan og projektet kan anvende eller lade være.
2. Netop denne afgrænsning ligger sig perfekt op ad pensum (i hvert fald for kurset "projektledelse" -en lille yderligere tvist kunne være at inddrage "Christensen & Kreiners" projektledelsesvinkel)
3. Det vil stadig være relevant at se på projektet på de 3 niveauer (Mikro, Meso & Makro) med henblik på benefits, gevinster og formål.

Således er projektet nu skudt i gang for alvor.

Afgrænsning

Hej!

På baggrund af idag kom jeg til at tænke på en mulig afgræsning, som spiller meget godt i tråd med det vi snakkede om i onsdags.

Vi kunne undersøge hvordan forskellige aktører får fordele/benfits af systemet og belyse nogle af de fordele der er ved at anvende brugere af systemet fra starten af projektet for at sikre brugervenlighed, behovssikring osv. men samtidig problematisere brugen af brugere fra Vejle bibliotek såfremt det er tiltænkt at det skal udrulles på landsplan. Som jeg ser det er det jo meget relevant at se på behov fra forskellige biblioteker, men måske skal man blot holde dette op mod at projektet er relativt lille og at man kan lave løbende udviddelser eller til dette.

Det var bare en tanke....

Afgrænsning, problemformulering og litteraturforeslag

Projektet kommer til at basere sig om et udviklingsprojekt af et dokumenthåndteringssystem til Vejle bibliotek. Kontakten er formidlet af Lars Bækgaard, men Vejle bibliotek har desværre ikke haft tid til at deltage endnu. En mødedato er dog sat til fredag d. 30/3.

Vi har altså endnu ikke mødtes med vores kontaktperson på Vejle bibliotek, men har foretaget en afgrænsning til mandagens worksshop baseret på 1 case der kort beskriver hvad projektet går ud samt en ansøgning om støtte til projeket.

Baseret på den begrænsede mængde casebeskrivelse har vi forsøgt at få afgrænset projektet til at omhandle:

Brugerinvolvering med henblik på hvordan man opnår succes med projektet og sikre at systemet bliver brugt når det går i luften.
Vi har valgt at fokusere på benefits ud fra dimension (Shang & Seddon) samt at diskutere hvorvidt man kan se projektet som en del af at modne det "offentlig" i IT-relaterede sammenhænge. Således ønsker vi at anskue projektet på både makro, meso og mikroniveau ("det offentlige Danmark" eller MitBibliotek.dk/Vejle bibliotek/ brugere og bibliotekarer).

/Stefan